怎样做好企业法务?做好公司法务关键在哪?
打赢官司,体现了法务人员良好的业务素质,但是事前控制法律风险,企业不违法,不违约,不发生官司才是法务部门的重要责任,才展现法务人员的真功夫。企业和法务部门,把打赢了多少官司作为成绩,可以理解,但是切不可醉心于这样的成绩,因为这个观念是错的,是落后的。因为,一旦到了需要***和应诉的地步,就给企业工作带来被动,即使挽回经济损失,但时间成本和商誉损失已经产生。如果说***购看到物资进场,销售看到货款回笼,生产看到产品入库,那么法务部门的最大成就就是“无”,即法律风险没有发生,与安监、消防类同。有效防控法律风险,没有官司是最大成绩,这才是现代依法治企的先进理念。
经营管理风险管控不好,就会引起***,产生官司,或者违法。这些就是法律风险。要抓住“企业”特点,找出企业经营管理风险关键控制点,及时发现苗头,管控法律风险。
企业,是为客户提***品(或服务),获取收益的组织。企业运营,要做到合法用工,安全生产,质量(包括原辅材料和成品或服务质量)合格,按期交货,依法纳税,及时还贷和付息,维护债权,管控债务,而法律风险就在其中。
企业法律风险关键控制点是:用工风险,重点是未兑现招聘时允诺的要求如欠薪,不妥当辞退员工引起劳动争议。安全生产风险,重点是工伤认定、责任划分和赔偿责任确认。质量风险,重点是购进物资,或者向客户提供的产品或服务不合格,造成损失,包括财产损失和人身伤害。交期风险,重点是交货期违约,承担违约金或赔偿客户损失。税收风险,重点是不及时足额缴纳税款。金融风险,重点是***逾期,利息未按时支付,造成失信。债权债务风险,重点是应收帐款失控,债务人问题导致货款损失,或过度负债以及到期债务未及时偿还。
称职的法务人员不放马后炮,不做事后诸葛亮,而是以优良的职业素养,见微知著,未雨绸缪,为经营管理提供法律保障,促进企业稳健发展。
主抓三条:
一是抓好与本企业生产经营密切相关的法律法规的知识普及和应用。按照工作部门,如***购部、销售部、生产部、财务部等,把法律法规细化成工作规则,把遵守法律、遵守制度与履行合同有机结合起来,变成工作习惯。懂法、用法、守法,有效防控法律风险。
二是抓好合同审核。合同违约,这是企业最容易发生的法律风险。企业追求利益最大化是其特点,但要把握尺度,越界就产生***或者违法。签订合同不违法是前提,同时慎重承诺,留有余地,一旦承诺,必须践行。合同正式签订前,从宏观到微观对合同进行审核,是法务人员的权利,也是义务。对于***购类合同,做好供方评价,重点抓好货款支付条款的审核,确保如期付款。对销售类合同,在抓好质量、数量和交期条款,确保保质保量如期交货的同时,重点做好客户评价,保证货款安全。
笔者从事企业法务15年,我这里从我们公司法务的岗位职责、法务岗位设置、法务需要掌握的技能、以及如何成长成为一名优秀的公司法务四个方面回答一下你的问题。
一、一般的公司法务的岗位职责:写事前、事中、事后控制的范围比较大,我就详细的列明吧。
1、印章类:公司印章的保管、施印、授权管理。
2、证照类:公司证照的保管、年检等。
3、董事会决议:的制作和签署。
4、合同类:销售合同以及非销售合同的签署、审批、存档。
5、培训类:公司法律知识、风险防控培训。
6、知识产权类:商标、发明、实用新型以及高新申请。
7、应收账款管理:涉及赊销信用销售模式,还涉及客户管理、信用管理、收款管理。
8、各类法律文书、催款函、律师函制作联络。
怎样做好企业的行政工作?
感谢邀请答题
如果说企业作为一个社会组织就像部队一样:有规则、有纪律、有分工有配合。行政工作是这个组织中不可缺少的重要一环。
行政工作看着不起眼,有时候甚至微不足道,但是做好了并不容易。
在一个企业多数“出力不讨好”的工作都在行政部门,平时都是看似不重要的琐碎而又不容易体现价值和业绩的工作。往往后端技术部门拿着高工资,前端市场人员拿着高提成奖金,行政部门的人员工资待遇在整个企业中属于偏低的。做好行政工作,可以从以下几个方面:
1.耐心要够:因为行政工作需要跟整个企业的所有人打交道,平时做的工作也都是一些琐事,所以作为行政人员第一要具备足够的耐心,否则没法干整个工作。
2.要细心:这点很容易理解,工作琐碎,数量多,不细心很容易出错。所以,日常工作中需细致认真,才能减少出错的几率。
3.平等心:行政工作服务对象是企业上至领导,下至全体员工;行政部门往往是工作多,人手少。行政工作人员不能以个人好恶安排工作优先次序,应该抱着一颗平等心,以事情重要性安排工作优先次序。
4.专业心:表面上看起来行政工作是整个企业最没有专业性的工作,随便安排个人就可以干;事实上不是这样,从专业的深度掌握上来讲,行政工作确实不够;但是从专业跨度广泛性来讲,行政工作却是最广的。作为行政工作人员,要想把行政工作干好首先要对整个公司组织架构及企业流程非常熟悉,其次要对各个业务单元的业务流程熟悉。只有这样才能够把行政工作做好。
先讲这几点吧,一己之见供讨论,欢迎拍砖!
没有什么工作是容易的,也没有什么工作是难的!
工作这么多年,总结如下:
1.事前。工作开展准备。明白分析要做的事,做计划分析,写预案。
2.做事。工作开始进行,按预案走,随时总结,修正偏差。真的出现调整就一定迅速组织新的路线,保证结果达到。
3.事后。总结。为什么结果是这样。
努力不会事后后悔。
行政工作看似简单,但也充满挑战,做好行政工作,我认为可以从以下着手:
一、建章立制(行政体系搭建及实施)
良好的行政体系建设是行政工作开展的有力保障,根据行政工作内容,制度包括但不限于:
办公区域管理、办公资产管理、会议管理、车辆管理、档案(公文)管理、员工关怀管理、参观接待来访管理、党务工作管理、供应商管理、***购管理等。
二、沟通协调(内部各团队的沟通交流)
行政工作旨在为企业各团队服务,良好的密切沟通合作交流为顺***效开展的前提条件。行动人员需要主动熟悉公司及业务团队的情况、搜集办公需求及工作建议,主动思考与探索行政工作的提升空间。
三、工作SOP标化(日常行政工作标准化)
企业的行政工作其实是很琐碎,有时候也让人感到头疼的,行政工作是连接企业和***,企业领导和员工,企业领导和领导之间的一个常规枢纽和桥梁作用的,对内对外都是协调服务的一个部门,做得好起到一个润滑剂作用,做不好,归根结底还是行政管理出了问题,怎样做好行政工作,我感觉要从以下几个方面去思考,并且逐步完善吧。
首先,企业是要和***进行有效沟通的,国家的法律法规企业必须遵守,作为企业,行政部门是和***联系最多的部门,要做到***的规定无遗漏,准确的向企业领导传达,并且把企业领导的反馈及时准确的传达,真正协调好企业和***的关系,做好各种准备工作。
其次,企业要想发展,人才是关键,好的员工是企业不可多得的人才,行政管理就是做好员工和企业之间的最大利益的共赢工作,怎样才能让员工更好的服务好企业显得尤为重要,给员工想要的环境、待遇等等,才能得到企业想要的优势、利益,行政管理工作才会做到最大化的承上启下,把企业的自身文化、产品表达、企业理念等等,正确的灌输给每一个员工,才能更好的和企业站成一排,共同创造有效价值,这也是每一个企业行政工作的重点。
其次,企业中领导与领导之间的管理肯定有差异,行政管理就显得特别重要,有不同意见正常,要把好的、全面的思想拿出来共同讨论,不好的,不适合的理念摒弃,行政管理就起到一个润滑作用,要始终本着企业利益为最终目的,防止出现朝令夕改,政令不通,个别暗箱操作的现象发生……
总之行政工作繁琐而需要细微,大胆而需要谨慎,需要有担当,有公正心的人去不断的改进科学方法,还需要自身加强不断的学习,才能更好的做好行政工作。
大家好,我是职场问答达人九品职麻官,很高兴就这个问题同大家进行交流。一提到行政,是不是很多人就会想到美女小姐姐以及办公用品领用还有会务安排以及后勤保障方面,总之就是两个字,繁杂。
但是我觉得,如果对行政工作单纯的理解为只是办事员的角色,那么对行政工作绝是一种低估,这也就是为什么很多大学一直都有行政管理这个专业,也就是说,看起来是万金油什么都会干但是什么也都不会干的行政工作,其实也是一种专业工种,为什么会这么说呢?那么我们从行政工作三大件,也就是办文、办会和办事三方面来谈谈。
首先说说行政工作的重头戏,就是办文,办文其实说白了就是收文件发文件拟写文稿以及包括撰写领导领导讲话材料等,那么这样的工作在外人看来好像就是文件来了登记一下或者发文件前加个红头盖个章了,但是真的有这么简单吗?显然不是。要知道很多单位以及国企等,对于文件管理有着严格的格式以及流程规定,甚至机关里上班的大部分人的大部分时间就是签文件看文件,而且这些文件往往涉及公司制度办法等,不能有丝毫差错,更不用说领导的讲话材料了,那必须是对全局工作掌握充分文思结构工整立意较高站位要高等等的综合考量,一般没有经过一定锻炼和积累的人,可以轻易的拿下吗?显然不能。
其次,说说办会,开会在很多人看来也很简单啊,不就是准时参加不迟到开会期间不睡觉等等嘛,但是如果真的让你来筹备一场大型会议你该怎么办呢?可能你未必就能办好,因为这里面涉及行政工作一个很重要的职能,那就是沟通协调,因为一场大型会议,往往包含着会务工作者大量的心血,从会议通知会议安排会议材料准备座位安排交通食宿安排以及参会人员确认甚至音响话筒多媒体调试等等,无不需要精准的毫无差错的做好各项工作,才能办出一场高质量的会议,所以办会也是行政工作一项重要的事项,而且一般人还真的未必就能办好。
再次,说说办事,很多人会觉得,办事多简单啊,是个人都会啊,但是真的是这样吗?比如领导交代你去给某重要客户送个礼品,那么你其实虽然觉得简单,但是你送什么礼,怎么送出去却真的让你为难了,因为这里面涉及很多职场礼仪事项,而如果让专业一点的行政人员去送,送什么标准送什么最合适甚至包装怎么选通过什么途径去送,都会滴水不漏的办好,而领导自然也会觉得行政人员的办事能力,其他业务人员的确不能相比,而这可能也就是行政人员看似可以取代不用但其实做好了又没人可以替代的原因吧。
如何正确理解全面预算管理?
首先,全面预算管理我觉得首先要包含这几个内容。
第一,企业全面预算。相关的部门职责。
第二。企业全面预算的分工。,
第三,企业全面预算的执行与控制。
第四,企业全面预算的考核与基地。
第五包括全面预算的调整。
对于全面预算来讲,我们肯定,是为了配合公司,来更好的分配公司的人财物等***啊,为了确保公司实现既定的目标,并与相应的管理相配合,有效的监控公司目标的实施进度,费用支出,啊,同时预测资金需求,利润和最终财务状况,才会要去做的一种预算制度
最少包括三个方面:
第一。经营预算。我经营预算主要是指的是销售预算。生产预算。***购预算,人工预算。制造费用预算,还有管理费用预算等等这方面的内容。
第二。财务预算。财务预算主要是指现金预算呢,利润表啊,资产负债表啊,现金流量表啊,这几个方面的一种预算。